Stratébord utilisait un ERP sous Access pour piloter son activité commerciale et technique. Le projet consistait à reprendre cette logique dans une solution web centralisée, accessible et capable d’évoluer avec les besoins de l’entreprise.
Application métier
Stratébord
Transformer un ERP Access en une application web Dolibarr adaptée aux usages quotidiens de l’entreprise.
Client
Stratébord
Type
Application métier
Mission
ERP sur mesure
Statut
Application en ligne
01
Contexte et besoin
Faire évoluer un outil central sans perdre les habitudes utiles
Réunir les devis, la facturation, les projets, les documents et les contacts dans un environnement métier cohérent, tout en conservant un parcours clair pour les équipes.
02
Défis du projet
Faire évoluer l’outil sans perturber le travail quotidien
Reprendre un fonctionnement existant
Comprendre les usages construits autour de l’ancien ERP afin de préserver les repères réellement utiles lors de la migration.
Structurer les flux métier
Relier la gestion commerciale, le suivi des projets, les documents et la facturation dans un parcours quotidien plus lisible.
Connecter l’environnement de travail
Synchroniser les documents Nextcloud et les contacts Microsoft Exchange avec les données gérées dans Dolibarr.
03
Solution conçue
Un socle Dolibarr adapté aux flux de Stratébord
Dolibarr constitue le socle de la nouvelle application. Son interface et ses flux ont été adaptés au métier de Stratébord, puis complétés par les synchronisations nécessaires à l’écosystème déjà utilisé par l’entreprise.
Le projet Stratébord part d’un outil Access devenu central dans l’activité de l’entreprise. La migration ne consistait donc pas à remplacer une simple base de données, mais à comprendre les usages existants puis à les traduire dans un environnement web plus accessible et évolutif.
L’adaptation de Dolibarr a permis de structurer la gestion commerciale, les projets, la facturation et les documents autour d’un même socle. Les synchronisations avec Nextcloud et Microsoft Exchange complètent cette organisation afin de conserver une continuité avec les outils déjà utilisés par l’équipe.
04
Résultats concrets
Une application centralisée, claire et prête à évoluer
Mon rôle : Analyse des usages, adaptation de l’ERP, structuration des flux, intégrations et conception de l’interface.
- 01 Gestion commerciale et technique regroupée dans un même environnement
- 02 Parcours quotidiens plus lisibles pour les équipes
- 03 Documents et contacts reliés aux flux métier
- 04 Base web évolutive pour accompagner les prochains besoins
05
Architecture et technologies
Un environnement connecté autour du cœur métier
01
Données existantes
02
Dolibarr sur mesure
03
Synchronisations
04
Équipe Stratébord
- Dolibarr
- PHP
- MySQL
- JavaScript
- Nextcloud
- Microsoft Exchange
- API
06
Aperçus du projet
L’application dans ses usages quotidiens
Votre projet
Votre outil actuel ne suit plus votre activité ?
Parlons de vos usages, des données à préserver et des évolutions attendues pour construire une solution métier réellement adaptée.